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トップ画面の手作り

C トップ画面の手作り

ブラウザー（インターネットエクスプローラーなど）を立ち上げた際に、最初に出てくる画面を、作り込むことをおすすめします。

（イントラネットソフトを入れていれば、だいたいテンプレートが入っているのでそれを流用しても良いかと思いますが）

このトップ画面を社内で、ホームページ作成ソフトなどで社内で制作するようにすると、お知らせの業務などが楽になります。

また、部署ごとのページなども作ってもらうようにし、それぞれの部署ごとの管理責任は、それぞれの部署にまかせるといった形で運営するのが楽です。

具体的には、「ホームページには、他の部門からよく聞かれることをデータにまとめて掲載してください。」とお願いしたところうまくいったそうです。
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ASPサービスの利用

B ASP（インターネット経由で利用）サービスの利用

ASP（アプリケーションｻｰﾋﾞｽプロバイダ　インターネット経由でソフトの機能を利用できるモノ）の形態で利用できるサービスも出てきていますので、もしも高速の常時接続回線を入れている会社であれば、サーバーのメンテナンスをする必要もありませんので、このほうが楽です。
ただし、ＡＤＳＬや光ファイバーなどの高速のインターンネット回線でない場合には、反応の遅さに嫌になり誰も使わなくなるのでやめましょう・・。ISDN 回線のスピードでも複数名で使うのは厳しいかと思います。
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グループウェア導入方法

�∧�法
A．お試しソフトでの導入

お試し版ソフトやほぼタダに近いソフトなど、いろいろとありますので、とりあえず、報化推進担当者の所属する部署でテスト利用してみます。使い勝手がよければ、そのまま全社的に利用を広めても良いですし、考えるよりも先に使ってみるほうが早いかと思います。初期段階では、使ってから考える。これだけです。
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グループウェアの導入（レベル0→1&2）

（3）グループウェアの導入（レベル0→1&2）

目的：営業からの情報を円滑に社長に伝えるために、また、社内での情報共有を進めるためにグループウェアソフトを導入します。

方法：グループウェアソフトを入れます。

費用：タダ〜50 万円程度までです。

�〔榲�・効果
グループウェアソフトって何？かというと、予定表、掲示板、電子会議室（意見交換の場）、共有アドレス帳、行き先案内板、会議室などの施設予約、TODO リスト、文書管理、回覧板、伝言メモ、などの機能を持つソフトです。
営業からの情報を円滑に社長に伝えるために、また、社内での情報共有を進めるためにグループウェアソフトを導入します。
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グループウェアの導入

（2）グループウェアの導入（成熟度判定）

レベル0　：　なし

レベル1　：　各PC は独立しており、情報の共有化は行われていない。

レベル2　：　一部の部署で利用が進む。部門別にグループウェア導入。会議室予約、掲示板等の一部の機能を持つグループウェアが部門別に導入されている。実際に利用するのは一部のものに限られている。

レベル3　：　全社的にグループウェア導入。会社の情報にアクセスしやすいように、専用の入口ページが作成されている。 グループウェアを使うことを前提とした業務フローがいくつか組み込まれている。 日常業務に必要な情報の多くをグループウェアを通じてになっ探せるようている。 一部カスタマイズも行っている。

レベル4　：　必要なファイルを短時間で検索できる仕組みが構築されている。 文書の回覧・稟議をはじめとした業務フローにグループウエアが利用されており、グループウェアが業務遂行にあたって必須となっている。 自社で利用しやすいよう、全面的なカスタマイズがおこなれている。
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電子メールの活用

（1）電子メールの活用

情報共有の第一歩は、電子メールを当たり前に使っていくことから始まります。

実際に、社外の複数の人間とプロジェクトを進める際には、メーリングリストという同じメールが、登録メンバーの全てに送信される仕組みを使って、プロジェクトの情報共有を進めることが当たり前に行われています。

メールについては、詳しくは、「５．インフラ整備 (4)メールの導入」の項目のほうで後日記載していますので、そちらをご参照ください。
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情報系

２．

情報系については、以下のように分けて記載しています。

（1）電子メールの活用

（2）グループウェアの導入（成熟度判定）

（3）グループウェアの導入（レベル0→1&2）

（4）技能・知識共有（成熟度判定）

（5）技能・知識共有の方法（レベル0→1）
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会計ソフトが利用しているデータベースの変更・追加する場合

B 会計ソフトが利用しているデータベースのデータ自体を変更・追加する場合

会計ソフトで利用するデータを参照するだけ（見るだけ）ではなくて、変更・追加をする場合ですが、データベースの内部の関連をよく理解していないと、データがぐちゃぐちゃになる恐れがあります。

ということで、会計系のパッケージソフトが直接利用しているデータベースのテーブルを「変更・追加する」処理を行うプログラムを組み込む場合には、外部のシステムベンダーに依頼することをお勧めします。
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方法

�∧�法
A．簡易データベースソフトを利用してODBC 経由でデータを取り出す。

まず、データを引っ張ってきて見るだけの場合を記載します。これについては、外部のシステム会社等の支援を受けなくてもある程度可能です。

いくつかの会社で実際にやっている方法としては、リアルタイムでメインのデータベースから簡易データベースソフトを用いて、データの加工（得意先別のデータを出したりなど）をしているのは、経理や総務部などの一部のみで、その他の遠隔地の営業所などからは、あらかじめ「それぞれの部署用に夜中に自動的に作られた加工済みデータ」を参照するようにしていました。

（例えば、得意先の与信限度枠がいくらで、現状は、いくらの売掛金があるのかといった情報など。）

これをやることで、比較的非力なマシンでの必要な情報の共有を実現していました。

単一のデータベースからリアルタイムで全ての情報を引き出して活用することは望ましいのですが、年商10 億の中小企業ではまだ難しいものがあります。

本格的なデータの一元管理への移行形態として、夜中に処理・加工されたデータを活用することが現実的に行われています。

冷静に考えると、それぞれの部署で必要なデータというのは、実はごく限られたものではないのでしょうか？

（遠隔地の営業部であれば、得意先別の現在の売掛金、売上高情報、入金情報など。）

会計システム全体をインターネット経由で見られるようにするとなると、セキュリティの面なども含めて大変なものがありますが、会計システムが抱えているデータのごく一部だけを見ることができるようにするのは、それほど難しいことではないと言えます。

「情報共有」と一言で言ってしまうと何をどこの部署が情報共有するのかで混乱しますが、経営戦略に必要な一部の情報だけで良いので、速く、安く、取り組むのが現実的かと思います。
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会計及びその関連ソフトの選択

（4）会計及びその関連ソフトの選択（レベル2→3）

目的：データベースで会計ソフトと他のソフトとの連携をはかります。

方法： データベース構造を公開しているタイプのソフトを採用することで、勘定系での処理と、その他の処理を連結させます。

金額：６０万円〜５００万円程度

�〔榲�・効果
データベース及び、データベース構造を公開しているタイプの会計ソフトでは、データベースからのデータを呼び出して、それらからデータを引き出すことを実際に行っています。
（今回の訪問でも、２社ほどが実際に取り組んでいました。）

標準的なデータベースを中核のエンジンに使っているソフトを利用することで、柔軟な処理を可能にしています。

データベースのデータ自体を変更するとなるとデータベース全体の整合性を保つことに気を配らなければなりませんが、単にデータを引き出して利用するだけであれば、比較的簡単にできます。
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素人による素人のための開発１０

■入門書数冊と、本格的な本などを読んでください。
いちおう、ざざーっと書きましたが、1 ページ読んだだけで出来るわけがありません。
各簡易データベースソフトの入門書が本屋にはたくさんならんでいますので、かならずこれらを３〜４冊程度買って、それらを見ながら作るようにしてください。
その際、1 から作るのではなくて、できるだけ既存のソフトウェアで開発済みのものを流用するようにします。

■人のソース（プログラム）を流用してください。
インターネット上には、各種のソースコードがアップロードされていますので、リンクをたどっていき、必要なソフトを利用してみてください。
また、シェアウェアといった一定の料金を支払うものについても、自社で開発するよりも格安の料金ですみますので、それらの利用をおすすめします。
また、各種のライブラリー群やマクロ集についても、できるかぎり利用して手を抜きます。
各種のプログラムについては、社外に販売する場合の制限は数多く付いていますが、社内のみで使う場合のライセンス規約は緩いケースが多いようです。
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素人による素人のための開発９

メニュー画面を作ります。
メインメニューの画面などをフォームを使って作ります。
■使い勝手のテストをやってもらいます。
使い勝手改善のためのテストを社内のユーザー、3 名〜5 名にやってもらい、改善意見をもらいます。ここがポイントになってきて、ここで良く意見を聞かないと、使ってもらえないシステムになってしまいます。

■マニュアルを作ります。
社内の人が利用するためのマニュアルを作ります。

■十分にテストをします。
通常のデータと、異常データの両方でテストを実施します。通常のデータのほうには、できれば、実際に業務で利用しているものを利用するようにします。
異常データのほうは例えば、数値フィールドにテキストデータを入れてみたり、桁数をオーバーほど入れたり、マイナスの数値を入れたり、小数点付きの数値をいれたりします。
また、クライアントサーバー型のシステムやWebで公開するタイプのシステムについては、繋がっている端末で一斉に同じ処理をしたりする負荷テストを行うほうが良いです。
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素人による素人のための開発８

■レポートの作成
レポート（帳票）を設計します。帳票専用のクエリを使えば比較的簡単にできるかと思
います。ただし、罫線がたくさんあって、見栄えの良いものを作ろうとしますと大変です
ので、関連部署から理解を得て、手を抜きましょう。

■メニュー画面を作ります
メインメニューの画面などをフォームを使って作ります。
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素人による素人のための開発７

■入力画面の作成
簡易データベースソフトで、プルダウンメニューや各種のボタンなどが簡単に利用できますので、それらを利用して入力画面を作ります。
この場合に、利用する部署の方々からの意見を採り入れるようにして、よく使うメニューと、あまり使わないメニューなどで意見を聞きます。
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素人による素人のための開発６

例えば、顧客マスターや商品マスター、売上トラザクションンデータと仕入れトザンクションデータかなどに分けることができると思います。
それらのマスターのデータとトランザクションのデータがどのように関連付くかを考えます。
実際には、ソフトについているひな形のようなものをもとにデータベースの構造を考えたり、データベースの構造から何から全て公開した状態で売っている入門書などもありますので、それらを参考にして、作っていったりします。
なるべく、1 から考えるのではなくて、ひな形のように既に完成されたデータベースがあれば、それらを積極的に利用しましょう。
テーブルは、正規化という作業が入りますが、正規化の考え方を知って、ほどほどに取り組めばいいかと思います。
（データベースの入門書を読んでください。かならず正規化についての話しが出ているはずです。）
なお、他のソフトとは、得意先などは、出来る限り他のシステムのマスターと共通化できるようにしてください。
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素人による素人のための開発５

■データベースの項目決め（マスターとそれ以外への分類）
データ項目が見えてきたら、それらを、「得意先」「商品」などの、実体のある項目で多用する項目（マスターの項目）と、日付や数量、伝票番号など、その時々の値を入れ込む項目（内容テーブル）に分類できるかと思います。
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素人による素人のための開発４

■データ項目など整理（帳票集め）
社内で新規に開発するとなると、多いケースは、「現状の仕事の中でこうしたらもっと楽になる。
ただし、パッケージソフトでは対応しきれない。」という部分になるかと思います。
まず、仕事で必要となる帳票類を全部集めてきて、それらをどう改善するかも踏まえつつ、整理します。
これで必要なデータ項目が見えてくるかと思います。
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素人による素人のための開発３

B．開発手順
中小企業で開発したシステムを業務に活かす場合、仕様書を書いて本格的なものを一度に作る。というよりも、部門ごとに必要なソフトを順番に作っていく。
（つまり全社的なトータルなシステムではない。）のが現実のようです。
今やっている仕事をちょっと効率化するために、簡易データベースソフトを用いて仕事を楽にする。
これが実態かと思います。
プロの情報屋さんからはバカにされますが、日々の仕事を楽にするという面、日常業務の効率化の面で効果は高いようです。
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素人による素人のための開発２

�∧�法
A.何を使って開発しているか？
何を使って開発しているか？ですが、開発後としては、本格的なC言語などではなく、簡易データベースソフトを中核に据えて開発（というかカスタマイズ）？をやって、利用しているのが現実でした。その場合、プログラムの記述もしない範囲で使っているケースが多いようです。
なお、中小企業の現状として、Linux ベースのシステムを使ったり、本格的なリレーショナルデータベースソフトを自在に操るのは、レベル1 の企業ではまだ難しいようです。
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素人による素人のための開発1

（3）素人による素人のための開発（レベル1→2）

目的：汎用パッケージではどうしても足りない部分を開発します。
方法：簡易データベースソフトを利用します。
金額：2 万円〜10 万円程度の簡易データベースソフト。あとは、自社社員の人件費になります。

�〔榲�・効果
中小企業はパッケージソフトしか使えない？、推奨できない？というのは机上の話しで、実際には、多く企業が、簡易データベースソフトを用いた比較的簡単なソフトを自ら作って、実際の業務に利用しています。
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与信管理枠の設定

C．年に1 度の与信管理枠の設定作業
与信管理はしておりますでしょうか？
営業マン独自に企業の与信管理をしろと言うだけでは、当然無理です。与信管理が可能なパッケージソフトを利用することで、与信限度額をつける作業を、最低でも年に1 度はやらないといけません。

実際に、繊維関連の企業ですが、この取り組みをやるようになってからは、年間数千万円の貸し倒れが、数十万にまで激減したとのことですので、取り組んでみてはいかがでしょうか？（他のシステムの面でも非常に優れた会社でしたが、これが一番役だったとのことでした）

方法は、ソフトのほうで、顧客ごとに2,000,000円などと金額を設定するだけです。設定にあたっては、インターネット上での企業データベースのサイトで検索をすると、１件１，２００円程度で業績データなどがわかりますので、それらをもとにつけることになります。

調査費用は一見高いようですが、売掛金の多い、大口の取引先に限定して詳しく調べ、それ以外は、限度額を一律に低めに設定しておけば良いだけですので、それほど大きな負担にはならないかと思います。

倒産前、商品横流し用に汎用品を大量発注してきたときに、単に営業マンが大量受注を喜ぶか、チェックに引っかかって受注を断ることが出来るか、連鎖倒産予防のポイントになりますので重要です。
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税理士の先生との関係

オ．税理士の先生との関係
レベル0 の企業で、会計システムについて他のシステムとの連携等を考えていないのであれば、以下の４点の条件を満たしているという条件つきで、顧問税理士の先生が推奨するソフトにすることが無難です。
1.専用端末を必要
2.システム利用のための月々の固定料金が発生しない。
3.他のソフトへのデータ変換が可能。
4.量販店などで市販されているものと比較してそれほど高くない。
会計事務所とソフトをなぜ同じにする必要があるのかですが、現在の会計ソフトのほとんどが、相互のデータの互換性がありませんので、顧問税理士の先生が扱えるソフトでないと、社内でデータ入力作業を行ったものを、税理士の先生にデータを渡してチェックしてもらうというようなことが出来なくなります。
先生に対応してもらうか、自社が対応するか、どちらかになります。

びっくりしますが、いまだに専用端末の設置を要求してくる場合もありますので、それはさすがに断るほうが良いかと思います。
また、税理士の先生が、どこかのソフト会社の専属代理店になっている場合は、先生が導入を主張するパッケージ自体が、他のシステムの導入にあたっての障害の一つにもなったりしますので注意が必要です。（データベースでの連携が取れないなど）
なお、税理士の先生及びそのスタッフ自身が、会計ソフト自体の初期導入やソフトの使い方などをサポートしてくれる場合もあるようです（先生によります）。これまでに全く会
計ソフトを使ってこなかったような会社であれば、ソフト面でのサポート力も持つ税理士の先生にお願いするのがスムーズな導入に繋がります。

レベル3（他のシステムとの連携など）を目指そうとする企業の場合には、情報化にかなり強い先生でないと、適切なアドバイスは無理ですので、自社及び外部アドバイザーによる客観的な意見・判断も交えてどうするのかを決めることをお勧めします。
「消費税の適切な処理がこのパッケージでは出来る」とか「使い勝手がどうこう」とか言われるかもしれませんが、消費税でのわずかな誤差や厳密性よりも「他のシステムとのータ連携」や「経営判断で必要な数値が取れること（具体的には、プロジェクトコードや部門コード、担当者コ−ドなどを伴うデータを扱えること）」などのほうを重視してパッケージ選択をされてはいかがでしょうか。
今販売されている会計ソフトであれば、どんなにひどいソフトでも（多少誤差が出るにしろ）税務に必要な決算書は作れます。

税理士の先生の支援で導入がうまくいっている会社もありますし、税理士の先生のお勧めのソフトのために会計システムと他のシステムが分断されてしまい、うまくいっていないケースもあります。冷静な判断が必要です。
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雑誌・季刊誌などの情報

エ．雑誌・季刊誌などの情報

中小企業等でのIT 活用をテーマにした月刊誌なども出ていますのでの、それらの特集などを参考にすれば良いかと思います。


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開発元企業のチェック

ウ．開発元企業のチェック

基本的には、会計ソフトを長く取り扱ってきている会社のものにするほうが無難です。
PC 各誌などが、今年のベスト何とかと、推薦をしていますので、それらの推薦を受けたり、受賞したりしているソフトのほうが無難かと思います。
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機能のチェック

イ．機能のチェック

相談談でうけるのが、
・ 得意先ごとに同一製品の売価設定、得意先ごとに値段が変えられるか？
・ 部品を組み合わせてコンポーネントとして販売するような処理に対応できるか？
・ 部門ごとの決算に対応できるか？
・ 振込手数料を引いて振り込んでくる場合の消しこみ処理が適正にできるか？
・ 複数名での同時仕分け入力ができるか？
・ LAN 対応か？

それと、ソフトによっては販売管理ソフトの範ちゅうに入りますが、
・与信限度額が設定可能か？
・回収方法の複数設定ができるか？
・回収サイクルの設定ができるか？
・手形サイトの設定ができるか？
などです。
上のようなものであれば、全て、20 万円前後の会計パッケージで対応可能です。

逆にこれらを盛り込んだソフトを独自開発しようとすれば、人件費がかかりますので、当然、数千万はかかってしまいます・・。

なお、プロジェクトごと、部門ごとに集計を必要とする場合には、部門コードやプロジェクトコードなどで管理しないと普通は無理です。
「各科目の適用欄のキーワードを抽出して、そららをもとにプロジェクト別の採算などを集計する。」という計画をお聞きしたことがありますが、文字列を入れていってそれをもとに集計するというのは、誰かがちょっと入力ミスをすればそれだけでダメになりますし、間違いのチェックのしようがありませんのですぐに破綻します。
摘要欄の文字列で管理すればいいという考え方は、お勧めしません。
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パッケージの選択基準

B．パッケージの選択基準

何をおすすめするか？ ですが、「まだ、何にも入っていない。」とか、「会計データの戦略的な活用は考えていない。」「日常業務がスムーズに行けばそれだけでいい。」という企業であれば、合計20 万円前後の会計ソフト、販売管理ソフト、給与計算ソフトがセットになっているものを入れれば良いというのが結論です。

採用にあたっての優先順位では、以下のようになります。

ア．お試し版でチェック・使ってみる

いくつかの代表的な低価格の会計ソフト、販売管理ソフト、給与計算ソフトなどは、ダウンロードしてお試し利用できるようになっています。
あなたの会社が10 名以下であれば、このマニュアルを読み進めるよりも、会計ソフト各社のホームページからすぐにダウンロードして使ってみることをお勧めします。
1〜2 ヶ月いじってみれば、必要な機能が付いているか？ 使いやすいか？ などは、問題なくわかるかと思います。
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勘定系については独自開発しない

�∧�法

A.勘定系については独自開発しない

「実績のあるパケージ」を中核部分に組み込んでの開発はOK ですが、ソフト会社の社員があなたの会社用に独自に開発したオーダーメードソフト、1 からプログラムを書いて作ったソフトを使うのはリスクが大きいですし、それに見合った投資効果も得られにくいと考えられますので止めたほうが無難です。
運用後にシステムのバグが発覚し、1 ヶ月間請求書が発行できず、その結果、資金が足りなくなって潰れかかったという笑い事ではすまされない事態になったお話も聞いたことがあります。
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ＥＲＰと中小企業

＜＜コラム＞＞ＥＲＰと中小企業（中堅ではなく）

「情報化マニュアルといえば、遅れている中小企業にERP パッケージを入れて統合的なシステム導入するのが本筋だ。
・・・だから中小企業は遅れているんだ。」などと言われると反論が難しいのですし、他の情報化マニュアルではERP を導入してのパラメータ設定が情報化推進にあたっての中核になっていたりもします・・。
ただ、身近な企業の実態として、海外の代表的なERP パッケージを入れている年商10 億円クラスの中小企業はあまりないようです。
（大企業の子会社には入ってますが。）

ＥＲＰについては、、将来的に、パッケージのコストやコンサルティング料金の相場が下がると話は変わってくると思いますが、2002 年3 月の時点では、海外の本格的なＥＲＰの導入を年商１０億クラスの企業が入れることにはお勧めしません。理由は、高すぎるというそれだけです。

。（いくつかのERP とうたっているソフトが本当にERP と呼んでいいのかもよく議論になります・・。）
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会計関連システム（成熟度判定）

(1)会計関連システム（成熟度判定）

あなたの会社で、会計関連のシステムについての成熟度はどれぐらいでしょうか？

まず、下の表をもとに、自社のレベルを診断してみてください。

最低でもレベル2。出来たらレベル3 を目指してください。

＜レベル　会計関連システム＞

レベル０：紙ベースでの会計にとどまっている。

レベル１：独立した会計ソフト等を用いて経理を行っており、他のソフトでの会計データの利用が難しい状態になっている。（例えば、オフコンにデータが詰まっているが、他の業務には全く利用できないなど。）

レベル２：販売管理ソフト・給与計算ソフト等の限られたパッケージソフトとのデータのやりとりが可能になっている。（例えば、ネットワーク対応の会計ソフトを利用することで、複数名で仕分け入力ができる体制が整っている。）

レベル３：データベース構造が開示された会計ソフトを利用することで、必要な情報をデータベースから直接参照して利用している。経理担当以外の一部の部門でも、それぞれに必要な会計データ（得意先別売掛金情報など）を参照可能になっている。

レベル４：データベース構造が開示された会計ソフトを利用し、独自のソフトによるデータの更新作業等も一部行っている。。遠隔地の事業所からでも、過去の得意先での購入状況や売掛金の状況などがリアルタイムに近い形で参照可能になっている。

レベル５：代表的なERP パッケージ等を導入し、各部門の必要性に応じた全社的利用が可能になっている。コーディネート企業間での会計データのやりとりも標準化され、一体化された企業の会計システムのように、入力データが相互に行き交う状態が形成されている。
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具体的な情報化の推進方策　基幹系

３．具体的な情報化の推進方策

・基幹系
基幹系では以下のように分けて記載しています。

■会計関連システム

（１）会計関連システム（成熟度判定）
（２）会計及びその関連ソフトの選択（レベル０→１＆２）
（３）素人による素人のための開発（レベル１→２）
（４）会計及びその関連ソフトの選択（レベル２→３）

■生産管理関連システム

・詳細は、４に記載します。
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「つじやん」で〜す●

　●語り部:「つじやん」で〜す●
　　　＜＜プロフィール＞＞
専門：「IT経営」実践アドバイザー
出身：紀の国（和歌山県）
星座：山羊座　/　血液型：Ｂ型　
家族：妻1人、子供2人、＋ワン
好きな言葉：「一期一会」「和」
信条：「約束は守る」「誠実」
コメント：目標達成の時のお客様の笑顔が最高に嬉しい！
　　　＜＜主なキャリア＞＞
■ITコーディネータ
■「IT成熟度診断」ファシリテータ
■ビジネスキャリア・マスタ
　　(情報化推進）
■CompTIA i-NET

※このブログは、あくまでも一個人の立場での発言です。

※現在所属している団体等と何ら関係のあるものではございません。

●●●ごゆっくりどうぞ！ ●●●
●　愛犬：『有莉』で〜す　●


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