方法
�∧�法
A．簡易データベースソフトを利用してODBC 経由でデータを取り出す。
まず、データを引っ張ってきて見るだけの場合を記載します。これについては、外部のシステム会社等の支援を受けなくてもある程度可能です。
いくつかの会社で実際にやっている方法としては、リアルタイムでメインのデータベースから簡易データベースソフトを用いて、データの加工（得意先別のデータを出したりなど）をしているのは、経理や総務部などの一部のみで、その他の遠隔地の営業所などからは、あらかじめ「それぞれの部署用に夜中に自動的に作られた加工済みデータ」を参照するようにしていました。
（例えば、得意先の与信限度枠がいくらで、現状は、いくらの売掛金があるのかといった情報など。）
これをやることで、比較的非力なマシンでの必要な情報の共有を実現していました。
単一のデータベースからリアルタイムで全ての情報を引き出して活用することは望ましいのですが、年商10 億の中小企業ではまだ難しいものがあります。
本格的なデータの一元管理への移行形態として、夜中に処理・加工されたデータを活用することが現実的に行われています。
冷静に考えると、それぞれの部署で必要なデータというのは、実はごく限られたものではないのでしょうか？
（遠隔地の営業部であれば、得意先別の現在の売掛金、売上高情報、入金情報など。）
会計システム全体をインターネット経由で見られるようにするとなると、セキュリティの面なども含めて大変なものがありますが、会計システムが抱えているデータのごく一部だけを見ることができるようにするのは、それほど難しいことではないと言えます。
「情報共有」と一言で言ってしまうと何をどこの部署が情報共有するのかで混乱しますが、経営戦略に必要な一部の情報だけで良いので、速く、安く、取り組むのが現実的かと思います。
A．簡易データベースソフトを利用してODBC 経由でデータを取り出す。
まず、データを引っ張ってきて見るだけの場合を記載します。これについては、外部のシステム会社等の支援を受けなくてもある程度可能です。
いくつかの会社で実際にやっている方法としては、リアルタイムでメインのデータベースから簡易データベースソフトを用いて、データの加工（得意先別のデータを出したりなど）をしているのは、経理や総務部などの一部のみで、その他の遠隔地の営業所などからは、あらかじめ「それぞれの部署用に夜中に自動的に作られた加工済みデータ」を参照するようにしていました。
（例えば、得意先の与信限度枠がいくらで、現状は、いくらの売掛金があるのかといった情報など。）
これをやることで、比較的非力なマシンでの必要な情報の共有を実現していました。
単一のデータベースからリアルタイムで全ての情報を引き出して活用することは望ましいのですが、年商10 億の中小企業ではまだ難しいものがあります。
本格的なデータの一元管理への移行形態として、夜中に処理・加工されたデータを活用することが現実的に行われています。
冷静に考えると、それぞれの部署で必要なデータというのは、実はごく限られたものではないのでしょうか？
（遠隔地の営業部であれば、得意先別の現在の売掛金、売上高情報、入金情報など。）
会計システム全体をインターネット経由で見られるようにするとなると、セキュリティの面なども含めて大変なものがありますが、会計システムが抱えているデータのごく一部だけを見ることができるようにするのは、それほど難しいことではないと言えます。
「情報共有」と一言で言ってしまうと何をどこの部署が情報共有するのかで混乱しますが、経営戦略に必要な一部の情報だけで良いので、速く、安く、取り組むのが現実的かと思います。
